success can be optimized

Office Assistant

Praca Office Assistant to ciągły kontakt z ludźmi i nieustanne wyzwania. Uśmiechasz się bez względu na pogodę, radzisz sobie w każdej sytuacji i nie uciekasz w popłochu, gdy dzwoni telefon z Londynu?

Samą swoją obecnością wprowadzasz ład, porządek i miłą atmosferę, a obsługa urządzeń biurowych nie sprawia Ci problemu? Dołącz do nas jako Office Assistant i wspomagaj pracę kreatywnego zespołu biura agencji marketingu internetowego.

4 100 – 5 550 PLN

brutto miesięcznie UoP

4 960 – 6 710 PLN

B2B

Roczna

premia

Hybrydowa

praca

Dowolny

rodzaj umowy

Czytaj więcej

Co będziesz robić w Bluerank jako Office Assistant?

Czuwać nad ciągłością pracy biura, w tym nad realizacją zamówień oraz konserwację urządzeń biurowych;
Monitorować bieżący stan infrastruktury i estetyki biura;
Obsługiwać recepcję i telefon firmowy w języku polskim i angielskim;
Obsługiwać firmową skrzynkę mailową;
Prowadzić ewidencję i dystrybuować pocztę przychodzącą i wychodzącą;
Przyjmować klientów i gości firmy;
Organizować spotkania na terenie firmy i poza nią, w tym spotkania zarządu;
Organizować podróże służbowe dla pracowników udających się w delegacje;
Wspomagać pozostałe działy w sprawach administracyjnych i organizacyjnych.

Co oferujemy:

Pracę na ½ lub na cały etat na czas określony;
Wynagrodzenie adekwatne do posiadanego doświadczenia, w przedziale między 4 100 – 5 550 PLN brutto w przypadku umowy o pracę; 4 960 – 6 710 PLN w przypadku B2B;
Dodatkowo, roczną premię partnerską za zrealizowane cele (w roku 2022 maksymalna wartość wypłaconej premii indywidualnej wyniosła ponad 25 000 PLN brutto);
Przejrzysty system wynagrodzeń. Więcej informacji na ten tematu znajdziesz tu;

Wysoką kulturę organizacji opierającą się głównie na 5 wartościach: Rozwoju Pracowników, Współpracy, Innowacyjności, Jakości i Kliencie;
Kulturę feedbacku i odpowiedzialności;
Pracę w atmosferze zrozumienia potrzeb i oczekiwań klienta, która pozwala nam pełnić rolę strategicznego partnera naszych klientów;
Możliwość stałego podnoszenia kwalifikacji zarówno w ramach szkoleń technicznych, jak i kompetencji miękkich. Z
Możliwość skorzystania z narzędzi rozwojowych (test Gallupa, FRIS czy RMP) oraz pracy z ekspertem;
System pracy hybrydowej – pozwalający na łączenie pracy z naszego nowoczesnego biura w centrum Łodzi z pracą w domowym zaciszu (w biurze spotkamy się 1-2 w tygodniu);
Elastyczny czas pracy – możesz rozpocząć pracę między godziną 7 a 10. To Ty decydujesz o której startujesz😊
39 godzinny tydzień pracy – w piątki pracujemy godzinę krócej;
Onboarding ze wszystkich obszarów merytorycznych oraz opiekę Buddy’ego w pierwszych tygodniach pracy;
Benefity: konsultacje psychologiczne, dostęp do platformy do nauki języka angielskiego, integracje działowe i firmowe, karta sportowa, ubezpieczenie medyczne, ubezpieczenie grupowe. Oczywiście mamy też owocowe poniedziałki😉
Pracę z najlepszymi – jesteśmy laureatami konkursów: Top 5 Pracodawców Miasta Łodzi, Pracodawca Godny Zaufania, People Innovation;
Pracę w firmie, będącej niekwestionowanym i utytułowanym liderem w swojej branży (nagrody 2022: European Search Awards Winner, Performance Marketing Diamonds, Forbes Diamonds, semKRK awards).

Czego poszukujemy u kandydata na stanowisko Office Assistant?

Wykształcenia wyższego lub w trakcie studiów;
Bardzo dobrej organizacji pracy;
Entuzjazmu i zapału do pracy;
Zdecydowania w działaniu;
Pozytywnego nastawienia do ludzi i proaktywności;
Znajomości języka angielskiego na poziomie B2 (warunek konieczny);
Wysokiego poziomu kultury osobistej;
Komunikatywności i łatwego nawiązywania kontaktów;
Znajomości pakietu Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
Znajomości obsługi urządzeń biurowych.

Przebieg rekrutacji:

Przebieg rekrutacji:

Prześlij CV, w którym pokażesz nam co umiesz i co robiłeś dotychczas oraz pozostałe dokumenty (np. portfolio/list motywacyjny jeśli rekrutacja tego wymaga).

Przeanalizujemy Twoje CV, następnie otrzymasz e-mail z formularzem zawierającym pytania uzupełniające aplikację. Informacje dotyczące kolejnych etapów procesu będziesz otrzymywać również mailowo – prosimy Cię o czujność.

W kolejnych etapach zaprosimy Cię na spotkania z nami, a także w razie potrzeby poprosimy o uczestnictwo w telefonicznej weryfikacji znajomości języka angielskiego, wykonanie zadania rekrutacyjnego bądź dodatkowych testów. Każdorazowo poinformujemy Cię o tym mailowo.

Poznaj zespół, przejdź szkolenia onboardingowe i rozpocznij swoją karierę realizując projekty dla największych marek na rynku i zdobywając międzynarodowe nagrody branżowe.

🍀W razie dodatkowych pytań możesz do Nas napisać:

Rekruterka: Anna Musierowicz-Kuczawska

Head of People: Iza Stoszek

Do usłyszenia 😊🍀

Anna Musierowicz-Kuczawska

Talent Acquisition Specialist

Administratorem Twoich danych jest...

Masz pytania? Napisz do mnie!